Strategisk projektledning

Strategisk Projektledning och Planering

Projektledaren, ”stigfinnaren”, spaningsledaren eller kompositören. Att ta fram en handlings- eller en actionplan för att kunna driva projektet på ett effektivt sätt är avgörande för att projektet ska få ett tänkt resultat.

Med strategisk projektplanering skapas grunden för ett lyckat projekt. Det betyder en noggrann plan för hur projektet ska bedrivas med delmål och milstolpar men framför allt, vad som är syftet med projektet och vilket/vilka mål som vill uppnås med projektet. En annan viktig del är hur projektet skall driftsättas/implementeras och att analysera och försöka förutse de risker och möjligheter som behöver tas hänsyn till.

Man kan dela upp planeringen i:

Vad vill vi åstadkomma? Ett väl definierat mål är viktigt så att alla inblandade kan förstå vad det är som skall uppnås. Även om det är ett delprojekt är det viktigt att förstå det slutgiltiga målet och vilken pusselbit som delprojektet utgör. Det är även viktigt att kunna förklara syftet och anledningen till att projektet behöver genomföras.

Var är vi idag? När vi vet vad vi vill åstadkomma gäller det att analysera startläget. Hur ser det ut idag? Vilken status har nuläget? Hur ser processer och arbetsuppgifter ut? Vem besitter kunskapen? Vad uppnår vi med nuläget och vilka problem kan vi se?

Hur tar vi oss dit? När syftet och målet med projektet är definierat och nuläget analyserat finns det förutsättningar för att planera hur projektet ska struktureras. Hur ska projektet styras och följas upp. Vilken bemanning behöver projektet. Analysera och definiera gapet mellan nuläge och målbild. Vilken kompetens behövs i projektet. Vem eller vilka kan ta beslut. Vilka pusselbitar behövs för att bygga sig närmare målet. Vilka milstolpar och delmål behövs för att veta om vägen är den rätta. Vilka arbetssätt skall vi använda oss av.